DIGESTO OPERATIVO JIC

Normas, trámites y evidencia de cumplimiento

Marco de alcance directo para ascensores, calderas y aparatos a presión, climatización, instalaciones eléctricas, puesta a tierra, obras y gestión documental de JIC Ingeniería.

NaciónProvincia de Buenos AiresOlavarríaRevisión: 14/09/2026
Alerta Olavarría 2026. El HCD informó la aprobación de un nuevo Reglamento General de Construcciones el 25/06/2026. El trámite municipal de expediente de obra todavía enlaza la Ordenanza 35/65 y el digesto oficial no muestra una versión consolidada identificable. Antes de presentar planos o habilitaciones, confirmar número de ordenanza, promulgación y texto vigente con Obras Particulares.

MÉTODO DE CUMPLIMIENTO

Seis puertas de control antes del cierre técnico

El cumplimiento se verifica por instalación y por intervención. Un presupuesto aceptado o un QR no sustituyen una habilitación, una firma profesional ni el control de la autoridad.

ObligatoriaCondicionadaReferencia técnicaAlerta / confirmar
1

Clasificar

Equipo, uso, ubicación, titular, riesgo, alcance y jurisdicción.

2

Habilitar

Matrícula e incumbencia; registros de empresa, técnico u operador.

3

Presentar

Planos, memoria, cálculo, DD.JJ., contrato y visado cuando aplique.

4

Ejecutar

Procedimiento seguro, materiales trazables e instrumentos calibrados.

5

Certificar

Ensayos, protocolo, libro, acta, certificado y cierre de desvíos.

6

Vigilar

Vencimientos, revisiones, auditoría, estado del permiso y archivo.

MATRIZ DE ALCANCE DIRECTO

Qué obliga, cuándo aplica y cómo se demuestra

Las tarjetas resumen el núcleo normativo. Cada trabajo debe abrir una ficha de aplicabilidad propia y documentar los requisitos adicionales del cliente, distribuidor, municipio, ART o pliego.

Obligatoria

Ejercicio profesional y visado

En la Provincia, los actos propios de la ingeniería requieren profesional con matrícula vigente e incumbencia adecuada. La documentación técnica debe contratarse y visarse cuando corresponda antes de su presentación.

Evidencia: constancia de matrícula, incumbencia, encomienda/contrato profesional, visado colegial, comprobantes y versión firmada de planos, memoria, cálculos o protocolos.

Obligatoria contractual

Contratos, presupuestos y garantías

El Código Civil y Comercial regula los contratos de obra y servicios. Cuando existe relación de consumo, la Ley 24.240 exige información cierta, condiciones claras, presupuesto con contenido mínimo, respeto de lo ofrecido y garantía escrita del servicio; la publicidad profesional también queda alcanzada.

Evidencia: ficha de visita, alcance y exclusiones, memoria, presupuesto aceptado, contrato y anexos, autorización de adicionales, remitos, repuestos, acta de entrega, garantía, reclamos y respuesta.

Obligatoria

Higiene, seguridad y riesgos del trabajo

La Ley 19.587 y la Ley 24.557 estructuran la prevención. El Decreto 351/79 rige establecimientos generales y el Decreto 911/96 la construcción. Aviso y Programa de Seguridad aplican a las obras alcanzadas; contratistas y comitente deben coordinar cuando concurren empresas.

Evidencia: cobertura ART, aviso de obra, programa aprobado, legajo técnico, análisis de riesgo/permiso de trabajo, inducciones, entrega de EPP, nómina y altas/bajas, visitas e informes, investigación de incidentes.

Obligatoria local

Ascensores y medios de elevación

Olavarría exige aprobación municipal expresa, responsable de conservación y Libro de Inspección. La Ordenanza 2205/97 establece controles mínimos mensuales y semestrales; la 2608/01 agrega condiciones de rescate y la 3986/16 exige Braille y anuncio audible en obras nuevas o modernizaciones alcanzadas.

Evidencia: aprobación/expediente municipal, legajo técnico, DD.JJ. del responsable, contrato de conservación, libro rubricado y firmado, planillas de servicio, ensayos, registro de anomalías y correcciones, identificación del equipo y acta de puesta/retorno a servicio.

Obligatoria provincial

Calderas y aparatos sometidos a presión

La Resolución SPA 231/96 y modificatorias regulan habilitación y renovación, profesionales, ensayos y dispositivos de seguridad. El equipo debe inscribirse en el registro provincial y, según su clase, operar con persona certificada.

Evidencia: alta del establecimiento y equipo en ASP, acta vigente, planos/memoria/cálculo, identificación de placa, ensayos e informes, certificados de calibración de válvulas y manómetros, registro del profesional, certificado de operador y plan de mantenimiento.

Obligatoria laboral

Electricidad y puesta a tierra

Las instalaciones deben conservar condiciones seguras. En ambientes laborales, la Resolución SRT 900/15 impone el protocolo normalizado de medición de puesta a tierra y continuidad, con vigencia de doce meses; los desvíos requieren plan de acción.

Evidencia: plano/unifilar y memoria, visado cuando corresponda, protocolo SRT 900/15, instrumento y calibración trazable, puntos medidos, continuidad, protecciones y diferenciales, registro fotográfico, no conformidades y cierre firmado.

Según instalación

Gas, combustión y salas térmicas

Para instalaciones domiciliarias rige NAG-200 con sus modificaciones vigentes; las industriales iniciadas desde mayo de 2026 se tramitan bajo NAG-201 (2026). La distribuidora controla presentación, inspección y habilitación mediante instalador matriculado.

Evidencia: matrícula del instalador, factibilidad, proyecto y plano conforme a obra, formularios del distribuidor, certificados de materiales, prueba de hermeticidad, ventilación y evacuación de gases, inspección y autorización de servicio.

Según sustancia y potencia

Climatización y refrigerantes

La instalación debe respetar seguridad eléctrica, presión, ventilación y riesgos laborales. La Ley 24.040 controla sustancias agotadoras del ozono; los sistemas alcanzados por el régimen provincial requieren operador frigorista certificado. Los equipos comercializados deben cumplir el etiquetado de eficiencia aplicable.

Evidencia: ficha del equipo y refrigerante, manual y certificados, habilitación del operador cuando aplique, registro de carga/recuperación, prueba de estanqueidad, disposición de residuos, controles eléctricos y acta de servicio.

Según riesgo y uso

Protección contra incendio

El Decreto 351/79 y el Decreto 911/96 establecen prevención, medios de escape y extinción según actividad. En PBA, fabricantes, recargadores y centros de prueba de matafuegos deben estar registrados; cada equipo debe conservar identificación y controles reglamentarios.

Evidencia: estudio/cálculo de carga de fuego cuando corresponda, plano y habilitación, registro de recargador, tarjeta/oblea/estampilla DPS, fecha de recarga y prueba hidráulica, planillas firmadas, inventario, inspecciones y simulacros.

Obra / uso alcanzado

Accesibilidad

Las obras nuevas y reformas alcanzadas deben suprimir barreras y asegurar itinerarios accesibles. En Olavarría, la Ordenanza 3986/16 especifica controles Braille y aviso audible de piso para ascensores comprendidos.

Evidencia: planos accesibles aprobados, memoria, verificación dimensional, comandos y señalización, prueba audible, registro fotográfico, acta de inspección y recepción.

Si genera o gestiona

Ambiente y residuos

Los aceites, solventes, refrigerantes, RAEE y demás residuos de mantenimiento deben clasificarse. En PBA rigen la Ley 11.720 para residuos especiales y el sistema vigente para residuos industriales no especiales; el establecimiento industrial puede requerir clasificación y Certificado de Aptitud Ambiental.

Evidencia: alta/condición de generador, inventario, almacenamiento rotulado, manifiesto electrónico, transportista y operador habilitados, certificado de tratamiento/disposición y trazabilidad de retiro.

Contratación pública

Licitaciones y obra pública

La inscripción de proveedor no reemplaza el cumplimiento de cada pliego. Para obra pública provincial rige la Ley 6.021 y su reglamentación; en contrataciones municipales prevalecen además el régimen municipal, el llamado y sus circulares.

Evidencia: alta de proveedor, constancias fiscales y previsionales, habilitación, seguros/ART, oferta técnica-económica, garantía exigida, visita, pliego firmado, adjudicación, contrato, plan de trabajo, certificados, órdenes, redeterminaciones y recepción.

Referencia técnica

Estándares AEA, IRAM, NM, ISO y de diseño

Los estándares técnicos son voluntarios salvo incorporación por ley, ordenanza, resolución, permiso, pliego o contrato. Seleccionar siempre edición, parte y alcance aplicables: AEA 90364 (incluidas 7-704, 7-772 y 7-791), IRAM 3681/NM 207 o 267 para elevación e IRAM 3666 para accesibilidad cuando sean invocadas.

Evidencia: matriz de edición vigente, cláusula que incorpora el estándar, ejemplar controlado, cálculo/lista de chequeo, certificado de producto o ensayo y declaración de conformidad. No declarar “certificación ISO” sin certificado vigente y alcance verificable.

Gestión documental

Documentos digitales, QR y datos

La firma digital puede satisfacer la firma manuscrita bajo la Ley 25.506; una firma electrónica simple tiene menor presunción. El QR sólo facilita la consulta: la legalidad proviene del documento fuente, firmante, autoridad, integridad y vigencia. Los datos personales requieren finalidad, proporcionalidad y seguridad.

Evidencia: original firmado, certificado y verificación de firma, identificador/versión, huella digital, fecha, emisor, estado y vencimiento, control de acceso, bitácora de cambios y política de conservación.

PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS

Guías de trámite por tipo de intervención

Secuencias mínimas para armar el legajo. Los formularios, aranceles, periodicidades y canales deben revisarse en la autoridad al iniciar cada expediente.

1. Matrícula, encomienda y visado profesional
  1. Definir el acto profesional y comprobar incumbencia y matrícula vigente.
  2. Individualizar comitente, inmueble/equipo, alcance, honorarios y responsabilidad mediante contrato o encomienda.
  3. Cargar la documentación en el sistema del Colegio, abonar aportes/aranceles y obtener el visado aplicable.
  4. Firmar planos, memoria, cálculos y protocolos; presentar la misma versión ante la autoridad o cliente.
  5. Archivar constancia de visado, contrato, versiones y comprobantes en el legajo del equipo.
2. Inicio de expediente de obra en Olavarría
  1. Confirmar con Obras Particulares qué Reglamento General de Construcciones y formularios están vigentes.
  2. Reunir titularidad, indicadores urbanísticos, profesional matriculado, contrato, planillas, planos, memoria y visados.
  3. Liquidar derechos y presentar por Mesa de Entradas/canal vigente; conservar número de expediente y acuse.
  4. Responder observaciones con versiones controladas; no iniciar tareas sujetas a permiso antes de autorización.
  5. Gestionar inspecciones y cierre/conforme a obra. El trámite publicado informa un plazo orientativo de 60 días hábiles, sujeto a expediente.

Trámite oficial publicado

3. Ascensor nuevo, reemplazo o modernización
  1. Clasificar el medio de elevación y alcance; relevar edificio, accesibilidad, potencia, incendio y rescate.
  2. Designar profesional competente y presentar proyecto, memoria, cálculo, planos, componentes y contrato visados según exigencia.
  3. Obtener aprobación municipal antes de ejecutar; coordinar aviso/programa de seguridad si la obra queda alcanzada.
  4. Ejecutar con materiales identificables; documentar pruebas de freno, limitador, puertas, enclavamientos, finales, alarma, rescate, PAT y accesibilidad.
  5. Solicitar inspección/aprobación, dar de alta responsable de conservación, libro e identificación; emitir acta de entrega y capacitar al responsable.
4. Conservación y mantenimiento de ascensor
  1. Verificar aprobación, equipo, responsable, contrato y Libro de Inspección.
  2. Planificar y ejecutar operaciones mínimas mensuales y semestrales de la Ordenanza 2205/97.
  3. Asentar fecha, tareas, anomalías, repuestos y causa, identidad y firma de la persona autorizada.
  4. Inmovilizar o escalar condiciones de riesgo; documentar acción correctiva y autorización de retorno al servicio.
  5. Actualizar historial y vencimientos. El QR puede remitir a una copia controlada, pero no sustituye el libro exigido sin aceptación municipal expresa.
5. Alta o renovación de caldera / aparato a presión
  1. Identificar titular y establecimiento por CUIT; clasificar aparato, fluido, presión, volumen, uso y antecedentes.
  2. Designar profesional con incumbencia e inscripción provincial vigente; comprobar operador certificado cuando corresponda.
  3. Dar de alta o seleccionar el equipo en el sistema ASP; completar DD.JJ. y documentación técnica exigida.
  4. Realizar inspecciones y ensayos según tipo/estado: documentación, medición de espesores, prueba hidráulica cuando aplique, combustión y dispositivos de seguridad.
  5. Presentar expediente, conservar acta/certificado y controlar vencimiento. No fijar una periodicidad genérica: surge de la clase de equipo, norma y acto emitido.
6. Protocolo de puesta a tierra y continuidad
  1. Relevar establecimiento, sistema de puesta a tierra, tableros, masas, protecciones y puntos de medición.
  2. Aplicar método adecuado y usar instrumento identificado, apto y con calibración trazable.
  3. Completar el protocolo SRT 900/15 con croquis, valores, continuidad, protecciones, responsable y firma.
  4. Comparar con reglamentación AEA incorporada y condiciones particulares; emitir plan de acción ante desvíos.
  5. Archivar protocolo y calibración; verificar cierre y renovar dentro de los 12 meses o ante cambios que invaliden la medición.
7. Instalación eléctrica nueva o modificada
  1. Definir potencia, uso, nivel de suministro y requisitos del distribuidor local.
  2. Preparar cálculo, selectividad, protecciones, unifilar, PAT y materiales; visar si es acto profesional alcanzado.
  3. Gestionar permiso de obra y factibilidad/suministro cuando corresponda.
  4. Ejecutar, ensayar aislación, continuidad, diferenciales, PAT y funcionamiento; registrar instrumentos.
  5. Entregar conforme a obra, protocolos, manuales, identificación de tableros y acta. Confirmar formularios vigentes con Coopelectric.
8. Instalación de gas domiciliaria o industrial
  1. Determinar si corresponde NAG-200 o NAG-201 (2026) y verificar requisitos del prestador.
  2. Designar instalador matriculado de categoría suficiente; pedir factibilidad y reunir datos de consumo/equipos.
  3. Presentar proyecto, plano, memoria y formularios; usar productos aprobados y conservar certificados.
  4. Realizar pruebas, ventilación, evacuación de combustión, puesta en marcha y controles de seguridad.
  5. Obtener inspección/conformidad y autorización del servicio; entregar plano conforme a obra y registros.
9. Intervención en climatización y refrigeración
  1. Registrar equipo, potencia, gas refrigerante, carga, ubicación y condición inicial.
  2. Confirmar matrícula/certificación del operador si la instalación está alcanzada por ASP o régimen de frigoristas.
  3. Aislar energías, recuperar refrigerante y efectuar reparación con elementos compatibles.
  4. Realizar vacío, estanqueidad, carga medida, controles eléctricos y funcionales.
  5. Asentar sustancia y cantidad recuperada/cargada, residuos y destino; emitir informe y próxima revisión.
10. Aviso de obra y Programa de Seguridad
  1. Antes del inicio, evaluar si la tarea encuadra en construcción y si activa los supuestos de la SRT 51/97.
  2. Notificar a la ART y confeccionar programa por profesional competente, con memoria, etapas, riesgos y medidas.
  3. Obtener aprobación/verificación de ART; coordinar Programa Único cuando corresponda y adaptar subcontratistas.
  4. Mantener nómina actualizada, legajo en obra, capacitación, EPP, inspecciones y cierres de desvíos.
  5. Para demolición, excavación o submuración aplicar además SRT 550/11.
11. Residuos de mantenimiento
  1. Clasificar cada corriente y determinar si es especial, peligrosa, RINE, RAEE o asimilable a domiciliaria.
  2. Definir quién es generador según contrato y lugar de generación; verificar alta y permisos.
  3. Segregar, rotular y almacenar transitoriamente con contención y hojas de seguridad.
  4. Entregar sólo a transportista/operador habilitado mediante manifiesto cuando aplique.
  5. Conservar manifiesto cerrado y certificado de tratamiento/disposición; conciliar cantidades con órdenes de trabajo.
12. Inscripción y oferta en contratación pública
  1. Mantener inscripción de proveedor y legajo fiscal, municipal, societario, laboral y bancario vigente.
  2. Descargar pliego y circulares; formar matriz de requisitos, fechas, visita, capacidad, garantías y forma de cotizar.
  3. Preparar sobres/archivos técnico, legal y económico sin omisiones; firmar y visar lo que corresponda.
  4. Conservar acuse y acta de apertura; tras adjudicación integrar garantía, seguros, plan de trabajo y documentación de inicio.
  5. Gestionar órdenes, certificados, adicionales autorizados, redeterminación sólo si procede, acta de recepción y liberación de garantía.

VERIFICACIÓN Y CONTROL

Qué documento prueba cada condición

La evidencia debe permitir reconstruir quién hizo qué, sobre qué equipo, con qué instrumento, bajo qué versión normativa y con qué resultado.

Libros y registros

Original rubricado cuando se exige; folios sin sustitución; fecha, equipo, tarea, hallazgo, repuesto, firma y cierre. Una copia digital sirve de respaldo, no altera el soporte obligatorio.

QR verificable

Debe abrir una ficha controlada con ID, equipo, ubicación, emisor, documento fuente, versión, fecha, estado y vencimiento. Nunca publicar datos personales o sensibles innecesarios.

Certificados y actas

Comprobar emisor competente, alcance, firma, equipo/serie, fecha, vigencia, anexos y posibilidad de validación. Guardar el original y no sólo una captura.

Auditorías

Programa, criterio, muestra, hallazgos, responsable, plazo y evidencia objetiva de cierre. Mantener trazabilidad entre no conformidad, orden de trabajo y verificación final.

Visados

Validar matrícula, incumbencia, comitente, tarea, versión y sello/constancia. El visado acredita control colegial; no reemplaza el permiso municipal ni la aprobación del equipo.

Ensayos e instrumentos

Registrar método, puntos, condiciones, equipo de medición, marca/modelo/serie, calibración y resultado. Adjuntar croquis, fotos y declaración de conformidad o plan de acción.

Seguros y ART

Póliza, riesgo y suma, vigencia, recibo, cláusula de no repetición cuando se exija, nómina y certificados. Control antes del ingreso y durante toda la obra.

Materiales y repuestos

Proveedor, lote/serie, certificación reglamentaria, ficha, recepción, equipo de destino y causa de reemplazo. Para componentes críticos, conservar certificado y ensayo.

Firma digital

Verificar identidad, cadena de confianza, integridad y vigencia del certificado. Preservar el archivo firmado; imprimirlo elimina la posibilidad de verificar criptográficamente el original.

Regla de oro del QR: “escaneable” no significa “válido”. El QR sólo apunta a la evidencia; la validez resulta de la autoridad, firma, integridad, vigencia y correspondencia inequívoca con el equipo.

LEGAJO MÍNIMO AUDITABLE

Estructura documental por equipo o instalación

BloqueContenido mínimoControl
01 · IdentificaciónCliente/titular, CUIT, domicilio, ubicación, código interno, tipo, marca, modelo, serie, fotos y criticidad.Coincidencia física y documental.
02 · AplicabilidadJurisdicción, uso, alcance, normas, permisos y requisitos contractuales; responsable de verificar vigencia.Revisión al alta y ante cambios.
03 · HabilitacionesMatrículas, registros, visados, permisos, altas, inspecciones, certificados y operadores.Estado, emisor y vencimiento.
04 · IngenieríaPlanos, cálculos, memoria, manuales, conforme a obra y control de versiones.Firma y versión aprobada.
05 · IntervencionesÓrdenes, permisos de trabajo, repuestos, libros, protocolos, informes, anomalías y cierres.Firma, fecha y trazabilidad.
06 · SeguridadART, programa, EPP, capacitación, bloqueo, rescate, emergencias, incidentes y auditorías.Vigencia y evidencia de campo.
07 · AmbienteResiduos, refrigerantes, manifiestos, transportistas, operadores y disposición.Conciliación de cantidades.
08 · CierrePruebas, acta de entrega/recepción, garantías, pendientes, capacitación y próxima revisión.Aceptación y pendientes cerrados.

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